当連盟は、当連盟主催のゴルフ競技、ジュニアスクール、ジュニアゴルフ大会（以下「競技」と称します）にかかる参加申込者の参加申込書にかかる個人情報（以下「競技参加者情報」と称します）については、次の通り取り扱います。
１．基本方針
| (１) | 当連盟は、個人情報保護管理者を連盟事務局に置き、本方針に従って個人情報の適切な管理を行ないます。 |
| (２) | 当連盟は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し、当該利用目的にかかる業務に必要な限度においてこれを取得し、かつ当該利用目的の範囲内においてのみ、これを利用あるいは第三者提供（以下「提供」と称します）致します。 |
| (３) | 当連盟は、個人情報を他に提供する可能性がある場合には、法令により除外されている場合を除き、予め提供を伴う利用目的につき、ご本人（情報主体）の同意を得たうえで、その同意を得た範囲内においてのみ、これを提供致します。 |
| (４) | 当連盟は、取得した個人情報の利用及び提供については、その利用者（従業者）及び受領者（提供先）に対して、必要かつ適正な監督を及ぼすことと致します。 |
| (５) | 当連盟は、個人情報保護に関する法令を遵守し、かつ個人情報に関する指導（所轄官庁等が示すガイドライン）及び社会規範を尊重します。 |
| (６) | 当連盟は、その保有する個人情報について、安全な管理を確保するために、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する適切な防御システムの構築並びに改善に努力致します。 |
| (７) | 当連盟は、個人情報の取り扱いについて、社会情勢の変化、情報管理技術の進化等に応じて、継続的に改善を図ることと致します。 |
２．利用目的
競技参加者情報
競技参加資格の審査
競技の開催及び運営これには、①参加申込者に対する競技関係書類（組合せ表等）を送付する事務、②競技の開催に際し、競技参加者情報のうち、参加申込者の氏名、生年月日、並びに所属（所属クラブ、学生の場合、学校名および学年）と競技結果とを、競技関係者（報道関係者を含む）に対して、適宜の方法により公表（第三者提供）する事務を含みます。 競技参加申込者情報と競技における競技結果の記録の将来にわたる保存、並びに将来において、必要に応じ、当連盟が相当と認める者に対する上記公表事項の適宜の方法による公表
３．個人情報の取扱等に関する苦情及び請求
九州ゴルフ連盟事務局
TEL：092-434-5501 FAX：092-434-5502